Documentalist - Area South

  • Regio / Standplaats: Weert
  • Vacaturenummer: 8166

Standplaats voor deze functie is Weert.

Wat doe je bij TenneT?

  • Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en het inzichtelijk maken van zowel de eventuele analoge als de digitale documenten in de systemen binnen TenneT;
  • Ervoor zorgen dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving;
  • Het aanleveren van de gewenste informatie en documenten uit het informatiesysteem;
  • Het bewaken van de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten;
  • Het notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van acties, besluiten en issues;
  • Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een minimaal een mbo-opleiding afgerond en beschikt over een hbo werk- en denkniveau en tenminste 5 jaar werkervaring;
  • Je hebt in ieder geval 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten in de nieuwbouw en/of beheer- en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche);
  • Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging;
  • Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen;
  • Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel managers, projectteamleden als in- en externe stakeholders;
  • Je vindt het interessant om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten, maar tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams;
  • Last but not least beschik je over goede communicatieve vaardigheden en beheer je het Nederlands uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie.
Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 van de cao TSO (€ 2.642,- tot € 4.409,- bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring, vaardigheden en competenties. Daarbij biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door trainingen en opleidingen.

Wat kun je verwachten?

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie.
Daarbij biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door trainingen en opleidingen. Wij hebben ruimte voor twee nieuwe collega's die minimaal 32 uur per week inzetbaar zijn. 

Standplaats voor deze functie is Weert. Daarbij kan tevens overleg plaatsvinden op het hoofdkantoor in Arnhem.

Een assessment en/of een Pre Employment Screening (PES) kan onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Waar kom je te werken?

Voor meer informatie kun je contact opnemen Gert Jan Roding, recruiter via 0642524777. 
Wil je direct solliciteren? Dat kan, doe dat dan voor 20 juni a.s. En noteer alvast week 25 in je agenda als week van de gesprekken. 

Contact over deze vacature

Wil je meer informatie?

Neem contact op met:
Gert Jan Roding,
Recruiter
+31 6 42 52 47 77