Project Coördinator

  • Regio / Standplaats: Arnhem
  • Vacaturenummer: 8044

Arnhem

Wat doe je bij TenneT?

Als Project Coördinator werk je in teamverband intensief samen met één of meerdere projectleiders, bouwleiders, collega voorbereiders/projectcoördinatoren, engineers, cost-engineer, planners en administratie om de uitvoering van een aantal grote contracten  beheersen. Samen zorg je ervoor dat de projecten volgens planning worden uitgevoerd en (weer) veilig in bedrijf genomen kunnen worden! Wat ga je nog meer doen?
  • Bijdragen aan voortgang van de projecten middels ondersteuning in het opstellen en/of beoordelen van projectplannen, voortgangsverslagen/rapportages, beslissingsdocumenten, evaluaties en implementatie van management beslissingen;
  • Coördinatie met logistieke dienstverleners i.v.m. directieleveringen;
  • Coördinatie van benodigde onderzoeken die in de voorbereidingsfase van projecten moeten worden verricht. Dit betreft interne coördinatie tussen de vakgebieden Licencing en Engineering en de adviesbureaus cq aannemers;
  • Organisatie en begeleiding veldbezoeken/schouwen van de werkzaamheden door projectteam cq opdrachtnemers, verwerken van de resultaten/informaties in systemen (Relatics);
  • Coördinatie, beoordelen en vastlegging projectdocumentatie in het (digitale) projectdossier;
  • Coördinatie van het 'Request For Change (RFC)'-proces inclusief het signaleren, analyseren, vastleggen en beoordelen van contractwijzigingen in samenspraak met de materiedeskundigen én afstemming van RFC's met de opdrachtnemers;
  • Verzorgen van communicatie met opdrachtnemers.
Verdere activiteiten:
  • Ondersteuning van het team bij contracten van de aannemers;
  • Ondersteuning van de aanbestedingen (planning, vraagspecificatie, EMVI en NvI);
  • De projectdocumentatie aanleveren over aangevraagde functionele eisen;
  • Bijdrage aan standaardisatie en optimalisatie van de projectprocessen, procesverbeteringen middels de "lessons-learned" uit eerdere projecten;
  • Goed op de hoogte zijn en blijven van de diverse ontwikkelingen binnen TenneT waaronder overeenkomsten, handleidingen, processen en richtlijnen;
  • Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega's, leveranciers van diensten en aannemers.

Wat verwachten wij van jou?


  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • Ervaring in (complexe) infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties is een pré;
  • Je herkent en doorgrondt, door ervaring en technische achtergrond, mogelijke problemen; Zo help je proactief bij het coördineren en beheren van het project, ook bij deelcontracten waarin de aannemer veel ontwerpvrijheid heeft;
  • Ervaring met inkooptrajecten/contractmanagement (UAV en UAV-gc inclusief Systeemgerichte Contractbeheersing) is een pré;
  • Je bent (schriftelijk en mondeling) communicatief sterk en goed in samenwerken;
  • Je bent analytisch ingesteld en werkt systematisch;
  • Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven;
  • Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en kostenbewust;
  • Kennis van en ervaring documentarchief systemen (VISI en Meridian) en geautomatiseerde (ERP-) informatiesystemen is een pré;
  • Je kunt in het Engels (mondeling en schriftelijk) communiceren.

Wat bieden we jou?

Naast het feit dat je heel Nederland gaat helpen in de huidige energietransitie, krijg je als Project Coördinator een interessante en verantwoordelijke functie binnen een zeer dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 6 (2801 - 5127) ,inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties, en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen de CAO Netwerkbedrijven. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.

Wat kun je verwachten?

Jouw focus is de (dagelijkse) coördinatie namens je team met aannemers en leveranciers. Je zorgt voor de communicatie met de opdrachtnemers en de bewaking van met hen gemaakte afspraken én coördineert en beoordeeld onder andere contractwijzigingen (meer/minderwerken) en de reguliere documentatiestromen. 

Kortom, als Project Coördinator vervul je een belangrijke spilfunctie binnen een project van cluster LPN-BB (regio Midden).

Waar kom je te werken?

Deze functie staat uit bij het cluster Beter Benutten, wat valt onder Large Projects Nederland.
Binnen Beter Benutten hebben we de missie op een veilige manier, met oog voor elkaar en kwaliteit, een duurzame verbetering van het huidige 380kV-netvermogen te creëren.

De capaciteit van het 380kV-net in Nederland is verouderd en niet meer toereikend. Dit heeft onder meer te maken met het toenemend aantal wind- en zonneparken. Door de groei van deze duurzame energie en de grote pieken in de transportbehoefte die dat met zich meebrengt is capaciteitsuitbreiding van het bestaande 380kV-net noodzakelijk om de leveringszekerheid van energie te waarborgen. Cluster Large Projects Nederland – Beter Benutten zorgt ervoor dat deze capaciteitsuitbreiding op het 380kVnet wordt gerealiseerd.

Wij zijn de leidende kracht om voorspelbaar, transparant en in échte verbondenheid met onze in- en externe stakeholders de verbetering van de 380kV verbindingen te realiseren. Tijdige en duidelijke communicatie op alle niveaus is ons motto. Wij beheersen escalaties. Wij zijn de betrouwbare Beter Benutten partner voor Tennet TSO.

Wil je meer weten en lezen over Beter Benutten ga dan naar: https://www.bbb380kv.nl/

Recruitment
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteren kan via de link!
Wil je meer weten? Neem dan contact met me op via nadia.van.bedijk@tennet.eu.

Contact over deze vacature

Wil je meer informatie?

Neem contact op met:
Nadia van Bedijk,
Recruiter
+31 (88) 936 83 23