Documentalist

  • Regio / Standplaats: Hoogeveen
  • Vacaturenummer: 9205

Jouw nieuwe werkplek

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Daarbij biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door trainingen en opleidingen. Standplaats voor deze functie is Hoogeveen. Een assessment en/of een Pre Employment Screening (PES) kan onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Onze uitdaging

TenneT is hard groeiende om haar ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een gedreven Documentalist die hieraan wil bijdragen en misschien ben jij dat wel?

Jouw bijdrage aan TenneT

  • Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en het inzichtelijk maken van zowel de eventuele analoge als de digitale documenten in de systemen binnen TenneT;
  • Ervoor zorgen dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving;
  • Het aanleveren van de gewenste informatie en documenten uit het informatiesysteem;
  • Het bewaken van de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten;
  • Het notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van acties, besluiten en issues;
  • Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

Jouw profiel en achtergrond

  • Je hebt een minimaal een mbo-opleiding afgerond en beschikt over een hbo werk- en denkniveau en tenminste 5 jaar werkervaring;
  • Je hebt in ieder geval 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten in de nieuwbouw en/of beheer- en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche);
  • Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging;
  • Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen;
  • Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel managers, projectteamleden als in- en externe stakeholders;
  • Je vindt het interessant om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten, maar tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams;
  • Last but not least beschik je over goede communicatieve vaardigheden en beheer je het Nederlands uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift.

Ons aanbod

TenneT biedt je een inspirerende, professionele werkomgeving waarin je dagelijks werkt aan een van de maatschappelijke uitdagingen van deze tijd: de energietransitie.
Verder kun je bij TenneT rekenen op een goed salaris, een nette pensioenregeling en eigentijdse, flexibele arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in schaal 5 van de cao TSO (€ 2.642,- tot € 4.409,- bruto per maand), waarbij je inschaling afhankelijk is van je opleiding, ervaring, vaardigheden en competenties. Daarbij biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door trainingen en opleidingen.

Recruitment Process

Via ons sollicitatieformulier kun je binnen enkele seconden reageren op de positie van Documentalist. Zodra wij jouw sollicitatie ontvangen zullen wij deze screenen en z.s.m. contact opnemen. De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekk(en).

Voor verdere vragen over het recruitment process kan je contact opnemen met:
Laurence van Teeseling
People | Talent Acquisition
06-28085456

TenneT is een werkgever die gelijke kansen biedt aan IEDEREEN en zet zich dan ook volledig in voor de gelijkheid van kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen we door ervoor te zorgen dat alle sollicitanten en medewerkers in aanmerking komen voor werving, promotie en arbeid. Ongeacht ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, afkomst, leeftijd, handicap, militaire status, geaardheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.