Juridisch administratief medewerker

  • Regio / Standplaats: Arnhem
  • Opleidingsniveau: Bachelor
  • Vacaturenummer: 8451

Standplaats voor deze functie is Arnhem.

Wat doe je bij TenneT?

Als Juridisch administratief medewerker bij de afdeling Agreements ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning op het gebied van betredingstoestemmingen, (zakelijk recht) overeenkomsten, betalingen, beantwoording van eerstelijns vragen en het administreren in ons juridische beheerssysteem.

Je werkt nauw samen met de projectleider Agreements en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwbouw van ondergrondse en bovengrondse hoogspanningsverbindingen.
Naast het leveren van inhoudelijke expertise op je vakgebied assisteer je de projectleider Agreements en afdelingsmanagement in coördinerende taken ten aanzien van planning, budget en risicobewaking. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de activiteiten en processen binnen de afdeling.

Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden zijn het:
• Eerste aanspreekpunt rentmeesters bij inhoudelijke vragen over project of beleid.
• Samenwerken met rentmeesters waarbij hij/zij de kwaliteit borgt van de rentmeester-werkzaamheden en ook bewaakt dat deze tijdig wordt aangeleverd;
• Controleren en bijwerken voortgangslijsten van de rentmeesters;
• Opstellen en verzenden van overeenkomsten, brieven, mail en contracten;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in het juridisch beheersysteem (JBS);
• Opstellen kaartmateriaal met de GIS afdeling;
• Bewaken van de kwaliteit van het kaartmateriaal (betreding en zakelijk recht);
• Betaalbaar stellen en archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en schadeformulieren;
• Bijhouden agenda en actielijst projectteam Agreements en deadline bewaken van de acties van het projectteam.
• Communicatie met aannemer inzake praktische zaken over betreding, onderzoeken, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schade.
• Verbindende schakel tussen rechthebbenden, (ass)projectleider Agreements en rentmeesters als het gaat om planningswijzigingen, inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO4/HBO opleiding;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie op een notariskantoor, advocatenkantoor, op een juridische afdeling of bij een rechtbank;
• Je plant en organiseert zelfstandig en op eigen initiatief het eigen werk op effectieve wijze, mede in afstemming met anderen;
• Je bent een team speler, communicatief vaardig, zorgvuldig en initiatiefrijk;
• Je bent accuraat, nauwkeurig, flexibel en resultaatgericht;
• Je clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie;
• Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent op de hoogte van het beleid en de procedures van de organisatie, houdt hier ook onder werkdruk of strijdigheid met eigen belangen rekening mee en neemt daarvoor de verantwoordelijkheid;
• Je bent innovatief en werkt graag aan (proces) verbeteringen, doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om de kwaliteit van producten en diensten te verhogen;
• Affiniteit met juridische vraagstukken is een pré.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een internationale en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris in schaal 5 €2642 - €4409) of schaal 6 (€2801 - €5127), afhankelijk van senioriteitsniveau. Hierbij ontvang je goede secundaire arbeidsvoorwaarden (meer dan 40 vakantiedagen, 6% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld, bijdrage in zorgverzekering van € 60,- bruto per maand, prima pensioen en een vergoeding voor je sport abonnement van € 40,- bruto per maand) . Uiteraard biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding.

Wat kun je verwachten?

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

Waar kom je te werken?

Bij Real Estate Management wordt de aanleg en instandhouding van hoogspanningsverbindingen juridisch mogelijk gemaakt door duidelijke afspraken te maken met bevoegde gezagen, grondeigenaren en gebruikers.

Contact over deze vacature

Wil je meer informatie?

Neem contact op met:
Claudia Heersink,
Recruiter
+31889363813