Secretaresse

  • Regio / Standplaats: Arnhem
  • Vacaturenummer: 9479

Jouw nieuwe werkplek

Arnhem

Onze uitdaging

TenneT is hard groeiende om haar ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een gedreven Secretaresse (32-40 uur per week) voor de unit Engineering en voor ons Project Management Office (PMO) die hieraan wil bijdragen en misschien ben jij dat wel?

Jouw bijdrage aan TenneT

De druk is hoog als het gaat om het opschalen van de landelijke energie-infrastructuur. Het aantal grote infrastructurele projecten van TenneT moet in de komende drie jaar verdrievoudigen. Als Secretaresse ben je de rechterhand van de Manager PMO&S of de Manager Engineering en ondersteun je de betreffende afdeling bij de dagelijkse organisatie (wij hebben voor beide afdelingen een Secretaresse positie open staan). Jij voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Ook de andere leidinggevenden binnen de afdeling PMO&S (2 teamleads) of Engineering (2 teamleads) ondersteun je waar nodig. 

Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar

  • Jij draagt zelfstandig zorg voor voorbereiding, selectie, prioritering, doorsturen en afhandelen van inkomende mail van het management.
  • Agendabeheer; je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van het management.
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdelings-brede communicatie zoals nieuwsbrieven, voorlichtingsbijeenkomsten en onboarding.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving.

Jouw profiel en achtergrond

  • Je hebt een secretariële opleiding afgerond en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is ‘het glas vooral half-vol’.
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
  • Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken;

Ons aanbod

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving. De standplaats voor deze functie is Arnhem. Momenteel werken we grotendeels vanuit huis, echter is de wens om uiteindelijk naar een hybride werkvorm over te gaan. Hoe dit er exact uit zal zien is nog niet bekend. Verhouding thuis / op locatie werken zal dan in overleg zijn met je leidinggevende. 

Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen deze technisch zeer interessante werkomgeving, onder meer door de complexe hoogspanningsvraagstukken waarmee TenneT te maken heeft. Daarnaast krijg je een passend salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden, geregeld binnen onze eigen CAO TSO in schaal 5 (salaris range: 2642 - 4409 bpm). Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.

Recruitment Process

Via ons sollicitatieformulier kun je binnen enkele seconden reageren op de functie van Secretaresse Engineering. 

Voor verdere vragen over het recruitment proces kan je contact opnemen met:
Nadia van Bedijk - Dekkers
0634351707
People | Talent Acquisition
nadia.van.bedijk @TenneT.eu

Voor vragen met betrekking tot de positie voor de afdeling PMO
Peter van Doorne / Lead PMO
Large Projects Netherlands / PMO
+31 (0)6 23 36 21 75

Voor vragen met betrekking tot de positie voor de afdeling Engineering
Roy Besselink / Manager Engineering
Large Projects Netherlands / Engineering
+31 (0)6 28 08 39 85

TenneT is een werkgever die gelijke kansen biedt aan IEDEREEN en zet zich dan ook volledig in voor de gelijkheid van kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen we door ervoor te zorgen dat alle sollicitanten en medewerkers in aanmerking komen voor werving, promotie en arbeid. Ongeacht ras, huidskleur, godsdienst, geslacht, afkomst, leeftijd, handicap, militaire status, geaardheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

Contact over deze vacature

Wil je meer informatie?

Neem contact op met:
Nadia van Bedijk,
Recruiter
+31 (88) 936 83 23