Coördinator Aanbestedingen

Aantal keer bekeken: 456 Aantal reacties: 7
  • Functiegroep: Werkvoorbereider
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Dienstverband: Vast
  • Werkweek: 40 uur

Wat doe je als Coördinator Aanbestedingen bij TenneT?

De Coördinator Aanbestedingen werkt in teamverband intensief samen met de Projectleider Voorbe-reidingsfase, Projectleider Uitvoeringsfase, Inkoop, Contractmanagement, Projectcoördinatoren en Bouwleiders om samen de aanbesteding en uitvoering van een aantal grote contracten (UAV-gc, UAV en directieleveringen) voor te bereiden en te beheersen. Samen zorg je ervoor dat de werkzaamheden voor de opwaardering van een hoogspanningsverbindingen tijdig en middels juiste contractvormen kunnen worden uitgevoerd. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit het vervangen van bestaande lijnverbindingen, verzwaren van mastconstructies en funderingen, vervangen van primaire en secundaire componenten op transformatorstations en het aanleggen van tijdelijke kabelverbindin-gen.

Daar waar mogelijk kijken wij of we werkzaamheden slim kunnen combineren met andere projecten binnen TenneT en bereiden wij hiervoor de contracten voor.



De focus van jouw werkzaamheden ligt op het tijdig en zorgvuldig voorbereiden van de diverse vraagspecificaties en de daarbij behorende documenten, het (inhoudelijk) coördineren van het aanbestedingsproces en het beheersen van de documentatiestroom. Hierbij werk je samen met engineers, advies-en ingenieursbureaus, professionals op het gebied van vergunningen en grondzaken, bouwleiders en projectcoördinatoren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen voor het faciliteren van de afspraken in de diverse contractvormen.

De standplaats is Arnhem. De Coördinator Aanbestedingen rapporteert aan de Projectleider Enginee-ring.

Je belangrijkste taken zijn het:

  • Coördinatie van alle aanbestedingsprocedures binnen de projecten van Beter Benutten
  • Afstemmen met experts en teams van diverse partijen en andere afdelingen binnen TenneT
  • Borgen dat alle aanbestedingsdocumenten van de juiste inhoud en kwaliteit tijdig via Inkoop op de markt gezet worden
  • Borgen dat gedurende de het gehele aanbestedingen proces vragen tijdig en correct worden beantwoord, het documentatieproces gestructureerd verloopt en (beslis)documenten tijdig en correct worden opgeleverd.
  • Verantwoordelijk voor het opleveren van voortgangsrapportages,  beslisdocumenten en eva-luatierapportages omtrent de aanbestedingsprocedures aan de Projectleider Voorbereiding en Projectleider Uitvoering.
  • Aansturen van projectcoördinatoren die je ondersteunen bij de aanbestedingen
  • Verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle projectdocumentatie;
  • Bijdrage aan standaardisatie en optimalisatie van de projectprocessen, procesverbeteringen middels de "lessons-learned" uit eerdere projecten
  • Goed op de hoogte zijn en blijven van de diverse ontwikkelingen binnen TenneT betreffende overeenkomsten, handleidingen, processen, Systems Engineering en richtlijnen
  • Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega's, leveranciers van dien-sten en aannemers.
  • Bijhouden van administratie.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als coördinator aanbestedingen/contractmanager/ inkoper, bij voor-keur in (complexe) infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties;
  • Aantoonbare kennis en ervaring met inkooptrajecten/contractmanagement (UAV en UAV-gc contracten, inclusief Systeemgerichte Contractbeheersing en systems engineering)
  • Beheersing van de interfaces, zowel op technisch als op contract juridisch gebied; ervaring hebben met het opknippen van projecten in meerdere contractdelen, en de integratie van de contractdelen tot één goed werkend project is van belang.
  • Je herkent en doorgrondt, door ervaring en technische achtergrond, mogelijke problemen. Je acteert hierin proactief.
  • Je bent (schriftelijk en mondeling) communicatief sterk en goed in samenwerken;
  • Je bent analytisch ingesteld en werkt systematisch;
  • Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven;
  • Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en kostenbewust;
  • Civieltechnische achtergrond is een sterke pré.
  • Kennis van en ervaring documentarchief systemen (VISI en Meridian) en geautomatiseerde (ERP-) informatiesystemen is een pré

Wat kun je verwachten?

Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen deze technisch zeer interessante werkomgeving, onder meer door de complexe hoogspanningsvraagstukken waarmee TenneT te maken heeft. Daarnaast krijg je een passend salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden (schaal 7), geregeld binnen onze eigen CAO TSO. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. Standplaats voor deze functie is Arnhem Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd. Sluitingsdatum is 01-11-2020.

Waar kom je te werken?

Met ruim 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en zo’n 5.000 mede-werkers behoort TenneT tot de grootste elektriciteitstransporteurs van Europa. Onze allerhoogste prioriteit is een veilige en ononderbroken elektriciteitsvoorziening voor onze 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland. Met stip op twee staat het mogelijk maken van de energietransitie en de verdere integratie van de Noordwest-Europese energiemarkt. TenneT staat bekend om de innovatieve projecten waarmee we onze missie in de praktijk brengen: taking power further. TenneT is gecerti-ficeerd Top Employer, wat inhoudt dat we ons aantoonbaar inzetten om de beste werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

De Performance Unit Large Projects is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van grote onshore projecten, welke zijn verdeeld in verschillende clusters: Ieder cluster is verantwoordelijk voor haar eigen project management met integraal resultaat van professionele voorbereiding, aanbe-steding en realisatie van hoogspanningsverbindingen. Dit gaat in nauw overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat). Het cluster zorgt voor adequate rap-portages over voortgang en knelpunten en verzorgt haar taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie over de verschillende projectfasen.

Het cluster 'Beter Benutten' houdt zich komend decennia bezig met infrastructurele capaciteits-projecten van bestaande 380kV lijnverbindingen in hart van het hoogspanningsnet van Nederland.

Voor cluster 'Beter Benutten' zijn we op zoek naar een: Coördinator Aanbestedingen




Contact over deze vacature

Wil je meer informatie?

Neem contact op met:
Dieter van der Muren,
Recruiter
+31 26 373 11 94

TenneT topwerkgever
TenneT heeft volgens Management Team op de thema's werkgeverschap en excellente uitvoering de maximale 5 sterren behaald. Op klantgerichtheid en productleiderschap scoorde TenneT vier sterren. Deze en andere scores zorgden er voor dat TenneT plek 23 in neemt in de zogenoemde MT500 lijst, de top 500 bedrijven met de beste reputatie van Nederland.