Adviseur Projectbeheersing Beter Benutten (0,8 fte - 1,0 fte)

Aantal keer bekeken: 706 Aantal reacties: 2
  • Functiegroep: Beleidsmedewerker
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Dienstverband: Vast
  • Werkweek: 40 uur

Wat doe je als Adviseur Projectbeheersing Beter Benutten bij TenneT?

De Adviseur Projectbeheersing overziet op dagelijkse basis de uitvoering van het risicomanagement, kwaliteitsmanagement, documentbeheer, de planning, financieel beheer (inclusief resourceplanning, Cashflow, ETC, Cost-management), scopebeheer en Systems Engineering.

De Adviseur Projectbeheersing is verantwoordelijk voor de aansturing van de PMO-gerelateerde activiteiten binnen het projectteam en draagt actief bij aan de realisatie van projecten binnen de kaders van TenneT. Je ondersteunt het Head bij de sturing, beheersing en verantwoording van projecten en bent verantwoordelijk voor de analyses, rapportages en de verantwoording op het gebied van tijd, geld, kwaliteit, risico’s, scope, resources en informatie op ieder moment in het project. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Financial Project Director.

Als Adviseur Projectbeheersing ben je aanspreekpunt voor de afdeling PMO van LP AC NL. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de processen van het project) als ondersteunend en bent daarmee de belangrijkste sparringpartner voor Head/FPL. Je rapporteert aan de Financial Project Director en maakt deel uit van het Managementteam van het Cluster Beter Benutten (toekomstige Area Midden).

Je hebt oog voor verbetering binnen het cluster en neemt hiertoe initiatief. In samenwerking met de afdeling PMO-LPN werk je aan de diverse verbetertrajecten binnen LPN. Je draagt aantoonbaar bij aan de standaardisering en implementatie van de beheersingsprocessen binnen de projecten van het cluster. Dit doe je samen met de Adviseur Projectbeheersing van de andere clusters om de uniforme manier van werken binnen alle clusters te borgen.

Bij het uitvoeren van je werkzaamheden doorloop je de hele PDCA van kwaliteitsmanagement. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Je stuurt operationeel het team projectbeheersing en ondersteuning aan;
  • Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling van de maandrapportage(s) zoals PSG (Project Steering Group) met de juiste cashflow en ETC-voorspelling op basis van de input van het projectteam;
  • Je coördineert en integreert documentmanagement, planning, cost engineering, kwaliteitsmanagement, financieel management en risicomanagement;
  • Je bewaakt de beheers aspecten en signaleert tijdig wanneer aanpassing van scope (scopemanagement), budget, risicodossier of planning nodig is;
  • Je ondersteunt (representatief) de Head  en Financial Project Lead bij het opstellen van de diverse PM en MTP-plannen en verstrekt aan hen volledige, juiste en tijdige managementinformatie en managementadviezen;
  • Je draagt bij aan de juiste toepassing en implementatie van System Engineering;
  • Je draagt bij aan een aantoonbaar, doelmatig en efficiënt uitgevoerd project en succesvolle beoordeling door ACM.

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt over een HBO/HBO+ werk- en denkniveau en je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in een projectenomgeving.
  • Je bent minimaal IPMA PMO gecertificeerd of bereid deze te halen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je bent zeer flexibel en kent geen 9-17 mentaliteit.
  • Je kent de interne TenneT organisatie (en processen) goed.
  • Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en prioriteiten aan te geven.
  • Je bent in staat om processen te vertalen naar kwaliteit, effectiviteit, efficiency en doorlooptijd en kunt die in cijfers zichtbaar maken.
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren.
  • Je bent analytisch sterk.
  • Je bent bereid voor het werk binnen Nederland te reizen.
  • Resultaatgerichtheid en interesse in bestuurlijke processen staan voor jou centraal.

Wat kun je verwachten?

Je krijgt een interessante en verantwoordelijke functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving. Daarnaast krijg je een uitstekend salaris (inschaling afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties) met prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Standplaats voor deze functie is Arnhem. Sluitingsdatum 31-01-2021.

Waar kom je te werken?

Met ruim 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en zo’n 5.000 medewerkers behoort TenneT tot de grootste elektriciteitstransporteurs van Europa. Onze allerhoogste prioriteit is een veilige en ononderbroken elektriciteitsvoorziening voor onze 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland. Met stip op twee staat het mogelijk maken van de energietransitie en de verdere integratie van de Noordwest-Europese energiemarkt. TenneT staat bekend om de innovatieve projecten waarmee we onze missie in de praktijk brengen: taking power further. TenneT is gecertificeerd Top Employer, wat inhoudt dat we ons aantoonbaar inzetten om de beste werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

De Performance Unit Large Projects is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van grote clusters van projecten: Randstad 380 kV, ZuidWest 380 kV West, NoordWest 380 kV, ZuidWest 380 kV Oost en Beter Benutten 380kV. Gegeven de grote uitbreiding van projecten (green- en brownfield) worden de Clusters omgebouwd naar Area's.

De performance unit krijgt de opdrachten van Asset Management en zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten. In overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken) verzorgt de Performance Unit met dedicated teams haar taken binnen tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie en organisatie. Ieder cluster / Area is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van een hoogspanningsverbinding. Daarbij wordt het cluster / de Area afgerekend op de totstandkoming van alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. Wij zoeken op korte termijn een Adviseur Projectbeheersing – Large Projects Nederland Cluster Beter Benutten 380kV (toekomstige Area Midden).



Contact over deze vacature

Wil je meer informatie?

Neem contact op met:
Dieter van der Muren,
Recruiter
+31 26 373 11 94

TenneT topwerkgever
TenneT heeft volgens Management Team op de thema's werkgeverschap en excellente uitvoering de maximale 5 sterren behaald. Op klantgerichtheid en productleiderschap scoorde TenneT vier sterren. Deze en andere scores zorgden er voor dat TenneT plek 23 in neemt in de zogenoemde MT500 lijst, de top 500 bedrijven met de beste reputatie van Nederland.