PMO Coordinator

Aantal keer bekeken: 926 Aantal reacties: 6
  • Functiegroep: officemanager
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Dienstverband: Vast
  • Werkweek: 32 uur

Wat doe je als PMO Coordinator bij TenneT?

De PMO Coördinator is verantwoordelijk voor en beheert op kwalitatief  juiste wijze de totstandkoming van risicomanagement, kwaliteitsmanagement, documentbeheer, de planning, financieel beheer (inclusief resourceplanning), Cashflow en ETC, Cost-management en scopebeheer. De PMO Coördinator is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de PMO-tak van het project en draagt actief bij aan de realisatie van projecten binnen de kaders van TenneT. Je ondersteunt de Financial Project Lead (FPL) en Overall Project Lead (OPL) bij de sturing, beheersing en verantwoording van projecten en bent verantwoordelijk voor de analyses, rapportage en de verantwoording op het gebied van tijd, geld, kwaliteit, risico’s, scope, resources en informatie op ieder moment in het project.

Je geeft operationeel leiding /sturing aan de projectplanner, costengineer, risicomanager, kwaliteitsmedewerker en de specialist(en) ondersteuning. Als PMO Coördinator ben je aanspreekpunt voor de afdeling PMO van het project. Je bent zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de processen van het project) als ondersteunend en bent daarmee de belangrijkste sparringpartner voor de OPL/FPL. Je rapporteert aan de Overall Projectlead en Financial Projectlead.

Taken & Verantwoordelijkheden:

  • je bent verantwoordelijk voor de samenstelling van de maandrapportage(s) met de juiste cashflow en ETC-voorspelling op basis van de input van het projectteam;
  • je coördineert documentmanagement; planning, cost-engineering, kwaliteitsmanagement en risicomanagement;
  • je verdeelt de werkzaamheden onder de verschillende PMO-leden (dagelijkse aansturing);
  • Je bewaakt de beheersaspecten en signaleert tijdig wanneer aanpassing van scope (scopemanagement), budget, risicodossier of planning nodig is;
  • je ondersteunt (representatief) de Overall Project Lead en Financial Project Lead bij het opstellen van de diverse PM en MTP-plannen en verstrekt aan hen volledige, juiste en tijdige       managementinformatie en managementadviezen;
  • je bent verantwoordelijk voor het documentbeheer;
  • je borgt de implementatie en beheersing van het interne kwaliteitssysteem en de verbeterplannen in samenwerking met MCM;
  • je draagt bij aan een aantoonbaar, doelmatig en efficiënt uitgevoerd project en succesvolle beoordeling door ACM;
  • het coördineren van het PMO team, het bijhouden van budgetten, het bijhouden van ramingen en het opstellen van cluster-brede voortgangrapportages;
  • in samenwerking met MCM werken aan de diverse verbetertrajecten binnen LPN.

Wat verwachten we van jou?

  • Je beschikt over een HBO/HBO+ werk- en denkniveau en je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in een projectenomgeving.
  • Je bent minimaal IPMA PMO gecertificeerd.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
  • Je bent zeer flexibel en kent geen 9-17 mentaliteit.
  • Je kent de interne TenneT organisatie (en processen) goed.
  • Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en prioriteiten aan te geven.
  • Je bent in staat om processen te vertalen naar kwaliteit, effectiviteit, efficiency en doorlooptijd en kunt die in cijfers zichtbaar maken.
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren.
  • Je bent analytisch sterk.
  • Je bent bereid voor het werk binnen Nederland te reizen.
  • Resultaatgerichtheid en interesse in bestuurlijke processen staan voor jou centraal.

Wat kun je verwachten?

Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen deze technisch zeer interessante werkomgeving, onder meer door de complexe hoogspanningsvraagstukken waarmee TenneT te maken heeft. Daarnaast krijg je een passend salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden (schaal 7), geregeld binnen onze eigen CAO TSO. Verder biedt TenneT je volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen, onder meer door training en opleiding. Standplaats voor deze functie is Arnhem Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd. De sluitingsdatum voor deze vacature is 26 mei 2020.

Sollicitanten uit de pre-mobiliteitsgroep (dreigende boventalligheid als gevolg van een aanstaande reorganisatie) hebben bij voldoende geschiktheid voorrang op andere interne medewerkers. Indien iemand uit de pre-mobiliteit binnen de gestelde termijn solliciteert, zal allereerst de procedure met deze kandidaat worden uitgevoerd.

Waar kom je te werken?

Met ruim 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en zo’n 5.000 medewerkers behoort TenneT tot de grootste elektriciteitstransporteurs van Europa. Onze allerhoogste prioriteit is een veilige en ononderbroken elektriciteitsvoorziening voor onze 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland. Met stip op twee staat het mogelijk maken van de energietransitie en de verdere integratie van de Noordwest-Europese energiemarkt. TenneT staat bekend om de innovatieve projecten waarmee we onze missie in de praktijk brengen: taking power further. TenneT is gecertificeerd Top Employer, wat inhoudt dat we ons aantoonbaar inzetten om de beste werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

De Performance Unit Large Projects is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van vijf grote clusters van projecten: Randstad 380 kV, ZuidWest 380 kV West, NoordWest 380 kV, DoetinchemWesel 380 kV en ZuidWest 380 kV Oost. De performance unit krijgt de opdrachten hiervoor van Asset Management en zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten. In overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken) verzorgt de Performance Unit met dedicated teams haar taken binnen tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie en organisatie.

Ieder cluster is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van een hoogspanningsverbinding. Daarbij wordt het cluster afgerekend op de totstandkoming van alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. Het cluster zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en verzorgt haar taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie. Wij zoeken op korte termijn een PMO Cöordinator – Large Projects Nederland Cluster ZuidWest 380kv Oost (LPN-ZWO)




Contact over deze vacature

Wil je meer informatie?

Neem contact op met:
Dieter van der Muren,
Recruiter
+31 26 373 11 94

Meer vacatures
    TenneT topwerkgever
    TenneT heeft volgens Management Team op de thema's werkgeverschap en excellente uitvoering de maximale 5 sterren behaald. Op klantgerichtheid en productleiderschap scoorde TenneT vier sterren. Deze en andere scores zorgden er voor dat TenneT plek 23 in neemt in de zogenoemde MT500 lijst, de top 500 bedrijven met de beste reputatie van Nederland.