Casper Bremer over werken bij TenneT

Projectcoördinator

Mijn passie ligt bij het organiseren en regelen van dingen. Ervoor zorgen dat dingen lukken. Dat je onder stress zit en dat je lekker door moet hakken en hiermee een goed resultaat haalt. Daar haal ik voldoening uit’, zegt Casper Bremer (28) projectcoördinator bij TenneT. Hij neemt ons mee naar de plek waar hij alle ballen de lucht in moet houden en plannen en overzicht bewaren cruciaal zijn.

Vier jaar geleden werd Casper ingewerkt door een voorbereider en had hij één project onder zich. ‘Het project AMFI (aanleg multifunctioneel fiber infrastructuur, red.)’, memoreert Casper. ‘Hier was ik een echte projectcoördinator. Ik was het manusje van alles; ik regelde toezicht, nam een gedeelte engineering op me, ik hield een planning bij, maakte actielijsten en was de rechterhand van de projectleider. Ik hoefde mij niet bezig te houden met de financiën.’  Inmiddels is dat wel anders. Casper heeft nu 11 projecten onder zich en moet hierbij ook de financiën in de gaten houden. 

Als er geen uitdaging in je leven zit, waar doe je het dan voor?


Assertief en leergierig

Van financiën had Casper eigenlijk geen kaas gegeten. Tijdens zijn opleiding bouwkunde aan de HTS in Arnhem ging het niet veel verder dan een begroting opstellen, toch heel iets anders dan het beheren van de cijfers van een project. ‘Ik ben vrijwel in het diepe gegooid’, vertelt Casper met een glimlach op zijn gezicht. ‘Ik vond dat niet erg want ik heb het gevoel dat ik daar het snelt van heb geleerd.’ Om zich de materie eigen te maken is hij om tafel gaan zitten met de projectadministrateur die er controle over doet, heeft hij gekeken naar hoe zijn collega’s het doen en heeft hij heel veel vragen gesteld als hij er niet uitkwam. ‘In het begin was het best pittig en spannend maar ik vind het leuk om een uitdaging te hebben. Ik heb die spanning nodig.’

Plankoning

Spannend is het af en toe zeker. ‘Laatst had ik een moment dat ik het niet meer overzag. Ik heb 11 projecten en doe alles tegelijk. Het is niet eerst project A en dan door naar project B. Ik moet dus constant plannen en afstemmen met alle partijen om ervoor te zorgen dat alle trajecten naadloos op elkaar aansluiten en iedereen aan het werk blijft.’ Casper legt uit dat het stellen van die prioriteiten en het afstemmen ervoor zorgen dat je het overzicht weer terug krijgt. ‘Op het moment dat ik het niet meer overzag heb ik dit aangegeven bij mijn manager. Hij heeft mij mijn focus teruggegeven door enkel te luisteren. Ik vind dat heel prettig. De mensen bij TenneT staan voor je klaar om met je mee te denken, maar uiteindelijk moet je het zelf doen. Ik heb zelf de touwtjes in handen.’

En dat is nodig, want er komt van alles bij kijken als je projectcoördinator bent bij TenneT. ‘Eigenlijk heb ik nu voor het eerst dat ik een project van het allereerste begin meemaak en coördineer. Dit betekent dat ik alles vooraf inricht; zowel financieel als het inplannen van mensen. Hierbij moet je goed kijken wat je ‘scope’ is, het afbakenen van je project. Dit doe ik samen met mijn projectleider. Eigenlijk komt het er in het kort op neer dat je een project start, mensen verzamelt, het project afbakent in tijd, geld en op inhoud en dat je dit constant monitort. Loopt alles nog volgens plan? Of moet ik bijsturen? Hierbij wil je de risico’s zo laag mogelijk houden.’

Oude rotten en jonge honden

Spanning vindt Casper ook in de ontwikkelingen en groei waar TenneT als bedrijf middenin zit. Deze ontwikkelingen gaan snel en hebben ook gevolgen voor de inhoud van de functie als projectcoördinator bij TenneT. ‘Nu zijn wij veel tijd kwijt met administratieve dingen, straks zal het meer gaan over risico’s en planning. De projectcoördinator moet weer de spin in het web worden’, stelt Casper ambitieus. Hij is zelf de jongste van de voorbereidingsgroep maar neemt regelmatig de leiding. ‘Ik vind het leuk om een lead te nemen, dingen te verbeteren, en anderen hierin aan te zwengelen.’ Hij loopt soms wel tegen wat weerstand aan van de oude rotten in het vak. ‘Ik snap best dat de mensen die hier al lang werken niet anders gewend zijn. Maar ik vind dat je mee moet gaan met de dynamiek van het bedrijf.’

Wanneer Casper thuis komt na weer een lange dag duurt het altijd even voordat hij weet of het een goede of een minder goede dag was. Maar als hij de dag heeft kunnen laten bezinken dan komt altijd het besef: 'als projectcoördinator ben je belangrijk.'